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A Importância da Qualificação da Equipe de Projeto
Saulo Marinho Caldas, pós-graduado em Gestão de Projetos pelo Ietec. Trabalho orientado pelo coordenador Clênio Senra de Oliveira.
Resumo:
Para busca do sucesso na implantação de investimentos / projetos, torna-se cada vez mais necessário a capacitação do time envolvido no desenvolvimento dos mesmos. Destaca-se que este time, apesar de composto por pessoas de formação heterogênea, deve ser coeso, comprometido e dinâmico, além de estar alinhado às melhores práticas de gerenciamento de projetos, focando em assegurar maior assertividade nas buscas do atendimento aos objetivos do projeto.
Palavras chave:
Gerenciamento, Áreas de Conhecimento, Equipe de Projetos.
A importância de qualificação da equipe de projetos.
Em plena ascensão no mundo empresarial, o Gerenciamento de Projetos exige cada vez mais profissionais qualificados, detalhistas e observadores para levantamento, controle e análise de informações e dados manipulados ao longo das fases do ciclo de vida de um projeto ou de um investimento. Gerenciar projetos não é uma tarefa simples, a mesma apresenta-se complexa e muitas vezes árdua.
Exige do profissional a capacidade de discernimento e aplicação das nove áreas de conhecimento conforme Project Management Institute – PMI, escritas de forma clara e objetiva no PMBOK Guide – Guia Oficial do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos. Se entendidas e bem aplicadas se tornam práticas decisivas para o sucesso de um projeto.
É importante trabalhar com uma equipe de projeto heterogênea, ou seja, com especialistas com diferentes formações, porém homogênea nos conceitos de como gerenciar projetos. A partir do momento que enfoques de múltiplas disciplinas passam a operar no mesmo projeto, maiores são as chances de conflitos e, portanto, maior a necessidade de negociar soluções.
Desta forma, todas as pessoas que compõem o time precisam ter uma visão do que é o gerenciamento de projetos, ter conhecimento, pelo menos básico das fases do ciclo de vida de um projeto (iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar), e das nove áreas de conhecimento mencionadas. Assim terão maior clareza acerca do que estão fazendo, e serão capazes de perceber o impacto de sua atuação no projeto.
Nesse sentido, cresce a importância de serem definidos objetivos claros e de pactuar prioridades, aumentando a necessidade de planejar coletivamente as atividades necessárias a atingir os requisitos do projeto proposto, aproveitando os talentos e experiências existentes na equipe.
A contribuição individual e seu impacto na fase de execução dos projetos são mais facilmente compreendidos, aumentando a participação e o envolvimento do time. A troca de informações entre os membros da equipe precisa ser organizada de maneira dinâmica, de forma que o plano de comunicação possa ser melhor utilizado.
De acordo com PMBOK® Guide (2002), o trabalho do projeto envolve “exigências que competem entre si em termos de escopo, duração, custo, risco, qualidade e interessados que possuem necessidades e expectativas diferentes,” que são trabalhos gerenciados pela equipe do projeto, o que evidencia o importante papel do time ao longo de desenvolvimento do projeto.
A capacidade de trabalhar em equipe normalmente não ocorre automaticamente, como conseqüência natural da capacidade técnica ou experiência profissional de cada indivíduo. Criar ou aprimorar essa capacidade é o objeto do processo de desenvolvimento de equipes previamente elaborado pelo gerente do projeto no gerenciamento de recursos humanos, cujos processos principais são:
- Planejamento organizacional - identificação, documentação e atribuição de funções, responsabilidades e relações de distribuição de informações do projeto;
- Formação da equipe – conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e estejam trabalhando no projeto (Comprometimento, fazer parte);
- Desenvolvimento da equipe – desenvolver aptidões individuais e da equipe para melhorar o desempenho do projeto.
O que esperar de uma equipe: capacidade de criar soluções e de direcionar seus melhores esforços a objetivos comuns, de forma que os resultados apareçam em várias frentes beneficiando a equipe, patrocinadores, clientes e parceiros.
Conclusão
Frente aos recursos utilizados para se desenvolver projetos, as pessoas são e continuarão sendo o elo central dos projetos, pois são elas que consolidam os resultados, através da realização das atividades por elas mesmas desenvolvidas. Contudo, torna-se necessário qualifica-las e sempre estar motivando-as para assegurar que sempre estarão comprometidas, visto que os problemas dos projetos só podem ser resolvidos por pessoas.
Bibliografia
VARGAS, RICARDO. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: Ed.Brasport, 2002.
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