Administração eficiente de compras reduz custos corporativos

Tatiana Moraes - 19/03/2010

Reduzir os gastos desnecessários e ampliar a lucratividade sempre foram objetivos do ambiente corporativo. No atual cenário, em que as empresas correm para recuperar os prejuízos registrados durante a crise, a gestão eficiente de custos tornou-se ainda mais importante.

Embora os caminhos e etapas para diminuir os desperdícios sejam muitos, um bom começo é a administração correta do setor de compras, responsável por cerca de 50% do gasto das corporações.

“Atualmente, os analistas de compras participam não só dos orçamentos e negociações, como também da composição dos custos de novos produtos ou segmentos devido ao conhecimento abrangente que possuem. Isso significa que, na prática, a influência desses profissionais na redução das despesas desnecessárias é mais intensa do que se imagina”, explica o professor da pós-graduação em Gestão de Custos, Poueri Carmo Mário.
 
A administração correta do setor, segundo Carmo Mário, pode ser conduzida por meio de negociação de preço (a maneira mais comum) até a parceria com fornecedores, com relação ao pagamento ou à entrega, por exemplo.

O coordenador de Suprimentos da Ferrous Resource do Brasil, Warley Almeida, afirma que fazer uma análise prévia do possível fornecedor e da concorrência é fundamental. Outro fator considerado importante por ele é a logística. Conforme Almeida, ao contratar um fornecedor o setor de compras deve certificar-se não só da idoneidade da empresa e do valor a ser pago pelo produto ou serviço. Prazos de entrega e flexibilidade para atendimento são fundamentais.

“É necessário analisar se o tempo de entrega do produto/serviço vai gerar custos para a empresa devido à possível interrupção da produção. Por esse motivo, às vezes vale a pena contratar um fornecedor que tem disponibilidade imediata ao invés de negociar descontos”, comenta o coordenador, que é ex-aluno do Ietec.

Além da possível parada produtiva, dependendo da falta de disponibilidade da empresa contratada para entregas imediatas, ou da distância em que ela se localiza, o comprador terá que ampliar o estoque. E aumentar a quantidade de itens estocados é sinônimo de incremento no custo.

“Empresas que otimizam a gestão de estoques conseguem diminuir em até 65% o tempo de seus ciclos financeiros. Isto significa disponibilidade de capital dois a três meses mais cedo, em relação às outras empresas”, garante o mestre em Engenharia da Produção e instrutor do Ietec, Roberts Reis.

Ainda de acordo com Reis, o gerenciamento de estoques deve levar em conta a elaboração de um planejamento adequado e minucioso do estoque de segurança; dos métodos de controle a serem utilizados; dos indicadores de desempenho, do atendimento ao cliente e de uma estratégia bem desenvolvida dos níveis de suprimentos.

Nota: O Ietec está com inscrições abertas para os cursos de Pós-Graduação na área industrial. São eles: Engenharia de Produção, Gestão da Logística, Gestão de Custos, Administração de Compras, Engenharia de Vendas e Gestão da Inovação em Empresas. Os cursos, com 185 h/a, têm início em Agosto.

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Tatiana Moraes
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